Evaluasi Adalah: Pengertian, Manfaat dan Tahapan Pelaksanaan

Evaluasi bukanlah suatu hal yang asing lagi bagi kita, mungkin kita seringkali mendengar atau melakukannya dalam berbagai aktivitas. Meskipun demikian, masih ada saja bebrapa orang yang belum memahami dan mempertanyakan mengenai pengertian dari evaluasi adalah dan beberapa pertanyaan umum lainnya.

Perlu kamu ketahui, evaluasi ini tentunya perlu dilakukan untuk memastikan bahwa kegiatan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan tujuan. Selain itu, evaluasi itu sendiri dilakukan dalam semua bidang kehidupan manus. Pasalnya, manusia membutuhkan penilaian untuk meningkatkan efektivitas dan produktivitas. 

Dalam evaluasi itu sendiri, terdapat beberapa hal penting yang perlu kamu ketahui seperti tujuan hingga tahapan melakukan evaluasi. Terlepas dari itu, pada pembahasan kali ini topik yang akan diberikan berfokus pada evaluasi secara mendalam. Untuk itu, jika kamu penasaran dengan mengikuti pembahasan ini dapat menjawab rasa penasaran tersebut. Yuk!simak. 

Pengertian evaluasi adalah?

Perlu kamu ketahui, evaluasi itu sendiri merupakan suatu kata yang berasal dari bahasa Inggris yaitu evaluation. Menurut pengertian, evaluasi adalah kegiatan yang dilakukan berkenaan dengan proses untuk nilai dari suatu hal. Selain itu, evaluasi juga adalah sebuah proses identifikasi untuk menilai tingkat pencapaian suatu program kegiatan yang dilakukan oleh organisasi atau perusahaan.

Dapat disimpulkan, bahwa evaluasi adalah proses menentukan nilai untuk suatu hal atau objek yang berdasarkan pada acuan-acuan tertentu untuk menentukan suatu tujuan tertentu. Dalam perusahaan itu sendiri, evaluasi dapat diartikan sebagai proses pengukuran akan efektivitas strategi yang digunakan. 

Baca juga: Ekosistem Adalah: Pengertian, Komponen, Jenis, dan Contohnya

Menurut para ahli evaluasi adalah?

Selain beberapa pengertian diatas, evaluasi ini juga memiliki pengertian lain menurut beberapa ahli. Adapun pengertian menurut para ahli mengenai evaluasi seperti berikut ini:

A.D Rooijakkers

Menurut A.D Rooijakkers, evaluasi adalah suatu usaha dalam menentukan nilai yang dilakukan secara khusus berdasarkan data kuantitatif hasil pengukuran untuk keperluan pengambilan keputusan. 

Sajekti Rusi

Selain menurut A.D Rooijakkers, adapun pengertian lain mengenai evaluasi. Menurut Sajekti Rusi, evaluasi adalah proses menilai sesuatu yang mencakup deskripsi tingkah laku siswa baik secara kuantitatif atau secara kualitatif. 

Anne Anastasi

Anne Anastasi juga memiliki pengertian lain tentang evaluasi. Ia menjelaskan bahwa definisi evaluasi adalah proses penilaian yang dilakukan secara sistematis untuk menentukan sejauh mana tujuan instruksional dicapai oleh seseorang sesuai dengan arah dan tujuan kegiatan tersebut. 

Norman E. Gronlund

Menurutnya, evaluasi adalah suatu proses yang sistematis untuk menentukan atau membuat keputusan sampai sejauh mana tujuan-tujuan pengajaran telah dicapai siswa. 

Kapan evaluasi harus dilakukan?

Dengan beberapa pengertian seperti penjelasan di atas, seharusnya kamu menyadari bahwa evaluasi ini sangat penting untuk dilakukan. Evaluasi ini dilakukan ketika program telah dilaksanakan. Tujuannya yaitu untuk menentukan tingkat kemajuan dari pelaksanaan rencana dibandingkan dengan rencana sebelumnya. 

Baca juga: Analisis Adalah: Pengertian, Metode, Fungsi dan Tujuan

Tujuan Evaluasi

Setelah mengetahui berbagai penjelasan mengenai evaluasi, tentunya evaluasi ini dilakukan untuk mencapai beberapa tujuan-tujuan. Adapun tujuan evaluasi seperti berikut ini:

• Evaluasi dilakukan untuk mengetahui tingkat keefisienan dan efektivitas dari suatu metode, media, dan sumber daya lainnya dalam suatu kegiatan.
• Dapat berfungsi sebagai alat ukur dalam rangka meningkatkan penguasaan seseorang terhadap kompetensi yang telah ditetapkan.
• Dapat membantu mengetahui masalah yang dialami seseorang dalam kegiatannya, agar dapat dilakukan diagnosis.
• Membuktikan sistematika perencanaan.
• Memberikan kepuasan rencana, pelaksanaan, dan penilaian.
• Untuk mengetahui kekurangan yang nantinya dapat dijadikan sebagai acuan dalam mengambil keputusan selanjutnya.

Tahapan dalam Melakukan Evaluasi

Kita semua sudah mengetahui pengertian baik itu secara umum dan menurut para ahli. Selain itu, kita juga sudah mengetahui tujuan dari evaluasi itu sendiri. Tentunya, ketika hendak melakukan evaluasi adapun beberapa tahapan yang perlu kamu seperti berikut ini:

1. Menentukan topik evaluasi

Tahapan pertama yang harus kamu lakukan sebelum melakukan evaluasi yaitu menentukan topik evaluasi terlebih dahulu, Dalam penentuan topik ini, tentunya harus sama dengan suatu hal yang akan kamu lakukan evaluasi. Contohnya seperti, ketika kamu hendak merencanakan atau membuat program kerja. Nah, topik tersebut berarti mengenai hal itu hingga evaluasi hasil kerja tersebut. 

2. Merancang kegiatan evaluasi

Setelah menentukan topik evaluasi, tahapan selanjutnya yaitu kamu perlu merancang kegiatan dalam evaluasi tersebut. Hal ini perlu dilakukan untuk mengatur dan mengontrol proses kegiatan evaluasi agar tidak ada bagian yang terlewatkan. Selain itu, tahap ini juga bertujuan agar evaluasi berjalan sesuai dengan apa yang direncanakan.

3. Pengumpulan data

Pengumpulan data merupakan suatu kegiatan mencari data di lapangan yang akan digunakan untuk menjawab permasalahan dalam evaluasi. Validitas pengumpulan data serta kualifikasi pengumpulan data sangat diperlukan untuk memperoleh data yang berkualitas.

Ada banyak sekali cara untuk pengumpulan data ini seperti dilakukan dengan cara wawancara, observasi, angket, studi dokumen, dan lain sebagainya. Jadi, singkatnya pengumpulan data tersebut artinya mencatat dan mengumpulkan semua informasi yang sesuai dengan perencanaan dan berdasar pada kaidah-kaidah ilmiah. 

Baca juga: Interpretasi Adalah: Pengertian, Jenis, dan Contohnya

4. Pengolahan dan analisis data

Perlu kamu ketahui, pengolahan data itu sendiri yaitu proses mengolah data yang telah kamu kumpulkan sebelumnya. Pengolahan data terdiri dari beberapa tahap antara lain seperti penyuntingan dan pengkodean. 

Sedangkan analisis data, merupakan proses mencari data dan menentukan hipotesis uji. Setelah data terklasifikasi dengan jelas analisis data dapat dilakukan untuk menemukan pola. Contoh pengolahan dan analisis data misalnya, kamu sedang mengumpulkan data penjualan dari tim sales, dan kamu mengumpulkan datanya selama tiga bulan berturut-turut. 

5. Laporan hasil evaluasi

Laporan evaluasi adalah salah satu hasil pengawasan dalam pelaksanaan program. Tentunya, laporan evaluasi ini berfungsi sebagai tolak ukur dan perbaikan dalam evaluasi mendatang. Biasanya, dalam laporan hasil evaluasi berisikan metode, karakteristik, gambaran pelaksanaan, proses pelaksanaan, penilaian akhir, harapan, kesimpulan dan rekomendasi, penutup.